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系統簡介

深拓協同辦公平臺是為信息化時代下的行政部門辦公提供易用、好用的現代化、網絡化、流程協同化、無紙化的行政辦公類系統。該系統本著簡單、適用、高效的原則,貼合企事業單位的實際需求,實行通用化、標準化、智能化、人性化的產品設計,充分體現企事業單位規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,實現“規范的工作流程、協同的辦理事情、實時的過程監控、完善的查詢統計、完整的權限管理、簡單的操作使用”,以幫助企事業單位迅速建立便捷規范的辦公環境。達到科學的、合理的、智慧的辦理日常行政工作事務的目標。

對領導者:本平臺是決策支持系統,通過它能得到各類決策參考和依據;
對管理者:本平臺是信息管理系統,通過它能獲得管理工作方面信息和數據;
對普通工作者:本平臺是日常工作平臺,通過它能完成與我職權相關的各類行政事務和工作。

解決問題

建立信息發布的平臺
在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如:公告、論壇、規章制度、新聞,促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

實現工作流程的自動化
這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。

實現知識管理的自動化
傳統的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。單位實現辦公自動化以后,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

輔助辦公
像會議管理、車輛管理、接待管理、圖書借閱管理、物品管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

實現協同辦公
就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分布越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。

 
 
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Produced By STCMS PublishDate:2020-03-11 15:26:33
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